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蓋了發票專用章的借條對公司是否產生效力?

2022年02月16日14:07        蘇米      法律咨詢     我要評論

蓋了發票專用章的借條對公司是否產生效力?

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有的公司借款,在向出借人出具借條時簽字蓋章時,會在借條上加蓋公司業務專用章,此種情形下若發生糾紛,借款人往往都以借款合同無效提出抗辯,那么,在借條上加蓋公司發票專用章,是否對公司產生效力?

一、業務專用章與公章的辨析

《印章治安管理辦法》第三條第二款規定:“本辦法所稱公章是指國家權力、黨政機關、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯等機關、團體,企業事業單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協調機構及非常設機構的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財務、稅務、發票等業務專用章。”

《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》第十三條規定:“《辦法》第十五條所稱發票專用章是指用票單位和個人在其開具發票時加蓋的有其名稱、稅務登記號、發票專用章字樣的印章。”

根據上述規定可知,我們日常中所說的公章,其實是特指法定名稱章,具有最高效力。而發票專用章等業務專用章在廣義上也屬于公章,具有法律效力,但是效力受限,在實踐中這類業務專用章一般在特定范圍內使用,例如發票專用章在開具發票時使用。原則上,公章的種類與文件的種類要相匹配。

二、經法定代表人簽字并加蓋發票專用章的借條,是否對公司發生效力?

精選案例 最高人民法院(2020)最高法民申615號——寧夏遠洲礦業有限公司、陳邦利合同糾紛再審案件中,法院認為:“本案中,案涉《土石方剝離工程承包協議書》和《承諾書》以遠洲公司名義簽訂并加蓋遠洲公司的合同專用章,有時任法定代表人王春玲的簽字,《收據》亦加蓋遠洲公司的財務專用章;谕醮毫岱ǘù砣说纳矸,其本案中使用的合同專用章、財務專用章即使為私自刻制,也不影響其職務行為的成立和遠洲公司對外責任的承擔。二審據此認定,王春玲以遠洲公司法定代表人的身份從事的上述行為為職務行為,遠洲公司對此應承擔相應民事責任,該認定并無不當,本院予以維持。”

《全國法院民事審判工作會議紀要理解與適用》(p290-292)觀點主認為,“要確立‘看人不看章’的裁判思路”:

既然蓋章行為的本質在于表明行為人從事的是職務行為,而從事職務行為的前提是,該自然人不僅須是公司的工作人員,而且還需要享有代表權或代理權。有代表權或代理權的人蓋章確認的合同,自然對公司具有約束力。而無代表權或代理權人加蓋的公章,即便是真公章,也不能產生合同有效的預期效果。

對合同相對人來說,合同書加蓋公章的情況下,其可以信賴公章顯示的主體為合同當事人,并推定合同記載的條款系該主體作出的意思表示。至于該意思表示是否自愿真實,蓋章之人有無代表權或代理權等問題均不能通過蓋章行為本身直接得到確認?梢,公章之于合同的效力,關鍵不在公章的真假,而在蓋章之人有無代表權或代理權。

蓋章之人為法定代表人或有權代理人的,即便其未在合同上蓋章甚至蓋的是假章,只要其在合同書上的簽字是真實的,或能夠證明該假章是其自己加蓋或同意他人加蓋的,仍應作為公司行為,由公司承擔法律后果。反之,蓋章之人如無代表權或超越代理權的,則即便加蓋的是真公章,該合同仍然可能會因為無權代表或無權代理而最終歸于無效。

三、小結

根據上述規定及判例可知,蓋章這一行為效力認定的關鍵,不在于章的真假,而在于蓋章之人在蓋章時有無代表權或代理權,是不是在履行職務行為。蓋章之人為法定代表人或有權代理人的,即便其沒有蓋章甚至蓋的是假章,只要其簽字是真實的,或能夠證明該假章是其自己加蓋的或同意他人加蓋的,仍應視為公司行為。

在確認借條上公司法定代表人的簽名是真實(即印章系有代表權的人加蓋)的前提下,即使蓋的是發票專用章而非公司法定名稱章,仍應認定該借條系公司真實意思表示的體現,對公司具有約束力。

四、實務問題

1、僅有法定代表人或代理人的簽字同,合同未加蓋公章的,能否認定為是公司的行為?

根據簽字等同于蓋章的規則,加之蓋章問題的本質在于是否有代表權或代理權,故只要有證據證明法定代表人或代理人是以公司名義而非自身名義數訂合同的,就應認定為是公司行為,由公司承擔法律后果。

2、先在空白合同書上加蓋公章,后確定合同內容的,公章顯示的公司應否作為合同主體承擔責任?

通常情況下,是先有合同條款后加蓋公章,故加蓋公章的行為除了表明是公司行為外,往往還有對合同條款予以確認的性質。但在空白合同上加蓋公章的場合,則是先加蓋公章后有合同內容。此時,務必要嚴格考察空白合同持有人與公司之間是否具有代理關系,來綜合認定合同效力是否及于公司?瞻缀贤钟腥舜_實具有代理權,或足以使交易相對人相信其具有代理的,在空白合同上添加的合同條款效力及于公司。反之,僅僅根據持有蓋空白合同這一事實,尚不足以認定其具有代理權,應按無權代理規則處理。

3、公章的種類與文件的種類是否必須要相匹配?

公章種類很多,常見的有公章、財務章、合同專用章、發票專用章。原則上,公章的種類與文件的種類要相匹配,在最高法院(2014)民申字第號陳某某與國本建設有限公司、中太建設集團股份有限公司民間借貸合同紛中,最高人民法院認為,當事人在借款合同上加蓋具有特定用途的公司項目資料專用章,超越了該公章的使用范圍,在未經公司追認的情況下,不能認定借款合同是公司的意思表示。該觀點總體可值贊同,但尚須追根溯源之所以不認可超出公章特定用途的蓋章行為的效力,本質上并非公章本身代表了某種意思表示,而是因為蓋章之人缺乏代理權。反之,如果蓋章之人確有代理權的,即便超出公章的使用范圍,亦不宜認定合同無效。故公章須與文書種類相匹配的要求,并非絕對。即便考慮此種要求,實務中仍需要考慮交易習慣,盡可能保護相對人的合理信賴。借款合同加蓋公司項目資料專用章固然不太符合交易習慣,但如加蓋的是財務章,似亦在情理之中。故在四配度的認定上,還要根據通常的交易觀念從寬予以認定。

4、能否以與備案公章不符為由就認定某一枚公章是假公章?

司法實踐中,公司通常以涉案的某一枚公章為假公章為由提出合同不成立或無效的抗辯,理由則往往是與備案公章不符。公章的備案,既有公安機關的備案,也有工商管理部門的備案。就民商事審判來說,更多地涉及工商管理部門的備案問題。公司使用備案過的公章,即便該公章實際上已經廢棄不用了,只要相對人信賴該枚公章仍在使用的,法律就要保護此種信賴。但要求相對人在任一交易活動中都去核查公章的真偽,是不符合交易便捷原則的,因此,相對人不應負有審核某一公章是否為備案公章的義務。故在公司使用備案公章以外的其他公章場合,法院不能以相對人未盡審核義務為由就認定公司的該枚公章為假公章,除非公司能夠舉證證明該枚公章確實是偽造的、廢棄不用的公章。當然,相對人也可以通過舉證證明公司使用的該枚備案公章以外的公章,曾在此前的交易中或者在與其他的交易中使用過等事實,證明該枚公章就是公司的公章。與公章備案相似的是預留印鑒。所謂預留印鑒,是指存款人在銀行開立銀行結算賬戶時留存的、憑以辦理款項支付結算的權利證明,也是開戶銀行收付結算的審核依據。預留印鑒約束的對象主要是銀行,對交易當事人并無拘束力。在存款人預留印鑒的情況下,銀行未盡審核義務,因向他人付款導致存款人損失的,應根據約定承擔繼續付款責任。

來源:找大狀

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